Pada hari ini Rabu (23/3) , Pemerintah Kota Yogyakarta menerima kunjungan Kementerian Koordinator Bidang kemaritiman dan Investasi (Kemenko Marves) Republik Indonesia Terkait Pengelolaan Persuratan  Dinas dan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta.

Pimpinan Rombongan Kerja dari Kemenko Marves dipimpin oleh Sekretaris Deputi Bidang Koordinasi Kedaulatan Maritim dan Energi Ishak Octavianus Manafe. Rombongan kunjungan  diterima langsung  oleh Bpk Staf Ahli Bidang Umum Hari Wahyudi, SE didampingi oleh Kabag. Umum & Protokol Setda Kota Yogyakarta Ibu Afia Rosdiana M.Pd. Untuk narasumber dihadiri oleh Suciati Sah S.T., M.M. selaku Sekretaris Dinas dari Dinas Komunikasi Informatika & Persandian (Diskominfosan) Kota Yogyakarta dan Ratih Permana Sari S.H., M.A., M.A.P Kepala Subbag Tata Usaha Administrasi Pimpinan Staf Ahli dari Bagian Umum & Protokol Setda Kota Yogyakarta.

Kunjungan Kerja ini bertujuan untuk belajar terkait pengelolaan persuratan dinas secara elektronik yaitu E-office serta Kilas (Kirim Lacak Surat) yang berada dalam satu wadah aplikasi Jogja Smart Service (JSS).

Pemaparan terkait E-Office dibawakan Suciati yang memaparkan terkait JSS dari awal pembentukan, peraturan terkait JSS,alur pembuatan surat dinas secara elektronik dan Layanan yang berada di JSS baik untuk masyarakat maupun pegawai. Sedangkan untuk KILAS dipaparkan oleh Ratih Permana Sari yang menjelaskan bahwa KILAS merupakan layanan persuratan dinas yang diperuntukan bagi masyarakat yang ingin mengajukan surat kepada jajaran Pimpinan di Pemerintah Kota Yogyakarta secara online baik lewat Smartphone maupun Komputer/Laptop. Selain itu  surat yang dikirim lewat KILAS juga dapat dipantau proses alur perjalanan suratnya.

Setelah mengikuti pemaparan para peserta kunjungan juga berkesempatan melihat secara langsung proses pengelolaan persuratan dinas di Front Office dan serta pengarsipan di ruang arsip yang berada di bagian umum & protokol.  Setelah melalui kunjungan kerja ini diharapkan pengimplementasi persuratan dinas dan kearsipan yang lebih efektif dan efisien bisa di terapkan di Kemenko Marves ujar Sekretaris Deputi Bidang Koordinasi Kedaulatan Maritim dan Energi Ishak Octavianus Manafe.(Fan/Riz)