1. Pemohon peminjam tempat terlebih dahulu melakukan konfirmasi Pesan Tempat melalui telpon ke (0274) 515865 Ext. 166  atau langsung datang ke Front Office Bagian Umum dan Protokol Setda Kota Yogyakarta minimal 1 (satu) minggu sebelum pengunaan berlangsung.
  2. setelah dipastikan kosong/bisa dipesan, Pemohon mengajukan Ijin Peminjaman tempat yang ditujukan kepada  Walikota Yogyakarta dengan tembusan :

a. Kepala Bagian Umum dan Protokol Setda Kota Yogyakarta.

b. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja.

  1. Surat Permohonan Ijin Peminjaman Tempat diajukan Kepada Walikota Yogyakarta melalui Bagian Umum dan Protokol Setda Kota Yogyakarta.
  2. Pemberitahuan Surat Jawaban Penggunaan Tempat akan diinformasikan melalui telpon.
  3. Pemohon mengambil Surat Jawaban Ke Bagian Umum dan Protokol.